同學(xué)會活動策劃書
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的同學(xué)會活動策劃書,歡迎閱讀與收藏。
同學(xué)會活動策劃書1
一、活動名稱
四川xx中學(xué)高九四級四班十五年(19xx—20xx)同學(xué)會。
二、活動主題
追憶同學(xué)難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(xué)(歡迎本年級其他同學(xué)光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省xx縣。
六、實施步驟
?。ㄒ唬┬麄鳒蕚洌?0xx年11月至20xx年2月)
以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學(xué)參加。
?。ǘ┙M織報到(20xx年2月16日)
與會同學(xué)于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學(xué)會籌備組報到(報到時請每名同學(xué)做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1月16日
17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2月17日
?。?)9:00分在賓館餐飲部就餐。
?。?)9:30分游覽樂中校。
?。?)10:00分在主教學(xué)樓或大門前集體合影留念。
?。?)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學(xué)再認識,每名同學(xué)都要進行發(fā)言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學(xué)的看法、對未來的設(shè)想,等等。
?。?)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結(jié)束后,同學(xué)會宣告結(jié)束。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立同學(xué)會籌備實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確?;顒娱_展有力有序有效。下設(shè)活動聯(lián)絡(luò)組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
?。ㄒ唬┗顒勇?lián)絡(luò)組
組長:張xx。
成員:唐xx。
職責(zé):
1、負責(zé)接待并安置好來報到的同學(xué);
2、負責(zé)聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責(zé)聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學(xué)會的錄像光碟寄送給每名同學(xué)。
?。ǘ┥畋U辖M
組長:陳xx。
成員:宋xx。
職責(zé):
1、負責(zé)搞好食宿預(yù)算和結(jié)算;
2、負責(zé)安排好食宿;
3、負責(zé)收取、支配同學(xué)會的活動經(jīng)費;
4、負責(zé)公布經(jīng)費開支情況。
(三)節(jié)目籌劃組
組長:陳xx。
成員:宋xx。
職責(zé):負責(zé)設(shè)計并組織好文體活動。
八、經(jīng)費保障
按照aa制的原則,由參加同學(xué)會的同學(xué)在報到時交給后勤財務(wù)組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學(xué)會活動基金)。
九、注意事項
1、同學(xué)會期間所有同學(xué)都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領(lǐng)導(dǎo)小組兩名以上成員說明情況。
2、同學(xué)會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學(xué)自行拍攝?;顒油瓿珊螅埻瑢W(xué)們將照片傳送至班級博客,供同學(xué)們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
同學(xué)會活動策劃書2
一、同學(xué)會宗旨
共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學(xué)情誼。
二、同學(xué)會原則
1、堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學(xué)會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。
2、堅持費用均攤、財務(wù)公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助?;顒铀枞抠M用,事先有預(yù)算,事先有決算,由專人負責(zé)、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、溫馨原則?;顒釉O(shè)計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4、堅持甘于奉獻、精誠合作原則?;I備同學(xué)會既不是工作作務(wù),也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應(yīng)以主人翁的精神,主動分擔(dān),積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學(xué)會活動舉辦好,留下美好記憶。
三、同學(xué)會時間、地點
地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據(jù)同學(xué)們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
四、同學(xué)會活動實施辦法
?。ㄒ唬┱w計劃
第一階段:召集同學(xué),征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)第三階段:舉行同學(xué)聚會。(待定)
?。ǘ┗顒影才偶胺止?/p>
根據(jù)活動需要,成立由全班同學(xué)共同參與的同學(xué)會籌備委員會,下設(shè)若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調(diào)整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1、秘書小組:負責(zé)同學(xué)會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調(diào)各小組按照方案開展工作;起草或?qū)徍酥罗o稿等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
2、聯(lián)絡(luò)小組:負責(zé)聯(lián)系同學(xué),制作同學(xué)錄(內(nèi)容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學(xué)名單;了解掌握同學(xué)需求,如是否需要預(yù)訂酒店等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
3、會務(wù)小組:負責(zé)為需要的同學(xué)預(yù)訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關(guān)物資采集等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
4、接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學(xué)帶來的地方特產(chǎn)等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
5、聯(lián)歡策劃小組:負責(zé)聚會當天具體活動的內(nèi)容設(shè)計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學(xué)們推薦)等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
6、參觀策劃小組:負責(zé)安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
?。款^人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
7、影像工作小組:負責(zé)收集昔日同學(xué)照片,制作題為《致青春》的.幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結(jié)束7日內(nèi)上傳網(wǎng)絡(luò)共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學(xué)等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
8、財務(wù)小組:負責(zé)活動費用的預(yù)算、收支及財務(wù)公開等工作。需要形成明細表,其中預(yù)算寫進活動方案,決算于活動結(jié)束后10內(nèi)公開等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
?。ㄈ┫嚓P(guān)要求及進度
1.各小組人員確定后,要在20天內(nèi)制定具體詳細的分工方案,任務(wù)
到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會策劃等。
2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯(lián)絡(luò)小組的參會人員確定,與會務(wù)安排小組的酒店安排等。
五、活動流程
六、費用預(yù)算
由財務(wù)小組會同其他工作小組,根據(jù)需要提出。
七、其他事項
1.每位參會的同學(xué),貢獻一份不少于1市斤的地方特產(chǎn),供大家于活動當晚集中品嘗;
2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學(xué),制作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會的同學(xué)準備一個小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學(xué)要求說出在學(xué)校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設(shè)計)。
4.本次同學(xué)會為十年大聚,性質(zhì)為純同學(xué)會,一般不帶家屬。
5.相關(guān)活動事項,主要信息發(fā)布平臺為微信群,請大家注意查看相關(guān)信息,并及時發(fā)表意見。
20xx年x月x日
同學(xué)會活動策劃書3
親愛的同學(xué)們:
在此,新學(xué)期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!
初中,屬于我們攜手共進,走過的人生中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自20xx年初夏畢業(yè),我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時光的拉長,并不能使我們的情誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談現(xiàn)在,展望未來,一起共創(chuàng)美好明天。
在此,我個人就同學(xué)會做以下策劃:
名稱:xx中學(xué)x屆x班同學(xué)
時間:20xx年8月23號,24號
地點:x縣x中學(xué)
人員:x屆初x班全體人員及其朋友
主題:拓展同學(xué)間的情誼
一、同學(xué)會前期準備
1、同步調(diào)查同學(xué)們的意愿,希望同學(xué)們能積極參加,因為部分同學(xué)無法聯(lián)系,需要確定是否參加,這給同學(xué)會的組織帶來了一些困難,所以,希望同學(xué)們能與同學(xué)會組織成員聯(lián)系。
2、同學(xué)會相關(guān)活動,需要同學(xué)們的合作意見及創(chuàng)意,因此,希望同學(xué)們能積極配合,以便同學(xué)會組織的更加合理,完善。
二、同學(xué)會活動安排
1、20xx年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學(xué)可以自由的安排,先與老同學(xué)交談 接待 相關(guān)負責(zé)人員:待定
2、20xx年8月23號,午餐,簡單便餐
3、20xx年8月23號,下午,農(nóng)家樂 相關(guān)事宜及負責(zé)人員:待定(希望同學(xué)們提出合理意見)各細則于20xx年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4、20xx年8月23號,晚上,晚餐、聯(lián)歡,合影留念,留聯(lián)系花名冊。 相關(guān)事宜及負責(zé)人員:待定(希望同學(xué)們提出合理意見)各細則于20xx年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5、若當天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!
6、20xx年8月25號,各位同學(xué)自由安排及返程,同時確保同學(xué)們安全按返回。
同學(xué)會相關(guān)紀念合影,花名冊等進行統(tǒng)一的整理,同時,加強同學(xué)之間相互聯(lián)系合作。涉及相關(guān)聯(lián)系方式等隱私,相關(guān)合影,花名冊將加密保存,同學(xué)們需同組織者聯(lián)系,方可獲得!
三、備注
1、本策劃初稿,自20xx年7月20號公示,并征集意見,于20xx年8月18號,確定最終方案。并于同學(xué)會時實施。
2、同學(xué)會實行自愿原則,同學(xué)會期間的相關(guān)費用實行AA制,(大家量力而為)堅持財務(wù)公開原則。參加同學(xué)會的同學(xué)應(yīng)依據(jù)實際情況,合理消費。不鋪張、不浪費、不排場、重實用,以追求會費最佳使用效果
3、參加同學(xué)會同學(xué),可以帶上朋友參加。
4、同學(xué)會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀律性。
5、 同學(xué)會按照“2年一小聚、5年一大聚”的原則組織開展同學(xué)聚會,活動內(nèi)容力求做到主題突出,內(nèi)容新穎,使每次聚會都成為“凝聚濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學(xué)提議可隨時開展活動。
四、聯(lián)系方式
組織人員:x 電話:x, 電子郵件:x@yjbys.com同學(xué)會期間需要組織人員數(shù)名,希望有意愿同學(xué),同x聯(lián)系
同學(xué)會活動策劃書4
一 邀請函
親愛的同學(xué):
二十年前,我們相聚相識在 班;雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的懵懂和激情;二十年前,我們雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角,XXXX年 X月 X日請來陸羽山莊,一起見證我們“ 2班永遠在一起”。聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨!
回來吧,親愛的同學(xué)!一顆顆如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二 同學(xué)聚會宗旨
共敘二十年的同學(xué)情誼,深化同學(xué)友誼,提高952班凝聚力
三 同學(xué)聚會原則
堅持自愿參加、聚會費用AA制、財務(wù)公開、一切從儉原則20年同學(xué)聚會方案四 同學(xué)聚會活動組織及分工
1、成立 2班20周年同學(xué)會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
2、分工
1)方案和通知: (包括老師聯(lián)絡(luò)等)
2)PPT制作: (包括同學(xué)會現(xiàn)場播放PPT及設(shè)備,同學(xué)會現(xiàn)場影像后期PPT)
3)主持人: (茶話會和晚餐)
4)會場布置: (橫幅、背景、音響、場外熱線等)
5)財務(wù)、紀念品、酒水采購:
6)現(xiàn)場拍照、果盤采購和布置:
7)簽到:
8)引導(dǎo)組:
9)獎品整理、發(fā)放和協(xié)助抽獎:
10)機動組:
四 時間、地點、費用
時間:XXXX年 X月X號14:00前
地點:余杭區(qū)雙溪陸羽山莊
費用: 500元/人(請預(yù)交,賬號見班級微信群),住宿自理,陸羽山莊500一間晚,梓夏客棧200一間晚,同性可拼房。
五 聚會流程
10:00 籌備組到達
13:00-14:00 簽到 拍照
14:00-16:30 茶話會
16:30-17:00 集體照
17:00-17:30 自由活動
17:30-20:30 晚餐
20:30 ktv
留宿的同學(xué)次日自由活動,同學(xué)老師惜別。
本次活動內(nèi)容豐富,在茶話會和晚餐中有精彩的抽獎環(huán)節(jié),獎項設(shè)置如下:
特等獎 1 名:蘋果6 手機一部
一等獎 5 名:立式風(fēng)扇1臺
二等獎 8 名:電飯鍋1個
三等獎 10 名:炒鍋1個或廚具三件套一套
紀念獎: 人人有份
在此特別鳴謝贊助獎品的同學(xué):
贊助名單:
某同學(xué): 蘋果6一臺 3000元家電
同學(xué)會活動策劃書5
原則:
1、費用實行AA制;
2、不建議帶家屬;
3、外地同學(xué)接送工作按寢室負責(zé)原則;
4、安排市區(qū)住宿,住宿費用自行承擔(dān),賓館由籌備組統(tǒng)一指定。
時間:20xx年6月16日(星期六)—17日
地點:寧波文昌大酒店
日程安排
3月底確定各職能小組成員,各寢室聯(lián)系人;網(wǎng)上征求意見,確定活動方案;職能小組分工,各小組代表分頭準備詳細計劃。
4月初賓館、飯店預(yù)定;攝影、錄像、紀念冊預(yù)定。
4月中旬各小組詳細計劃匯總、討論。
5月中旬人員名單匯總、確認,向同學(xué)發(fā)聚會日程安排、邀請。
6月5日前能參加的同學(xué),書面確認,并報參加人數(shù)。外地同學(xué)根據(jù)報名情況,賓館住宿預(yù)留。
6月15日部分同學(xué)抵甬,住預(yù)定賓館,食宿自理。
6月16日上午9:30—11:15報道、繳納費用;
6月16日午餐11:30自助餐;
6月16日下午包車參觀寧波大學(xué)并座談(擬學(xué)校多功能廳)、拍攝集體照、種樹留念;
6月16日晚餐文昌大酒店會餐(穿插抽獎等娛樂活動);
6月17日自由安排(或小范圍組織旅游)并返回。
組織安排
成立活動籌劃小組,,研究活動各項籌備工作;
成立總聯(lián)絡(luò)人、后勤安排組、通訊聯(lián)絡(luò)組、紀念冊制作組、活動組、財務(wù)組。每組只指定牽頭人,其成員由牽頭人負責(zé)安排。各組把各自應(yīng)負責(zé)的部分詳列后匯總,以便統(tǒng)籌安排。
總聯(lián)絡(luò)人職能:總協(xié)調(diào),把握工作進度,其它籌備工作;
后勤安排組職能:聯(lián)系入住賓館,安排用餐飯店,負責(zé)安排同學(xué)迎送、報到注冊,及其它后勤事宜;
通訊聯(lián)絡(luò)組職能:通知聯(lián)系同學(xué)、老師,整理聯(lián)系方式和有關(guān)同學(xué)材料(具體與紀念冊制作組銜接);
紀念冊制作組職能:聯(lián)系攝影人員、車輛,策劃、制作紀念錄;
活動組職能:負責(zé)參觀寧波大學(xué)和座談會、植樹安排,負責(zé)16日晚上會餐時的娛樂安排;
財務(wù)組職能:進行活動預(yù)決算,收取活動經(jīng)費,負責(zé)各組的費用支付或報銷,會后公布費用收支明細。
活動初步預(yù)算
住宿自理(文昌298元/間);
吃喝300—400元/人;
包車1000元,分攤約20元/人;
KTV、象棋室等活動費用3000元,約60元/人;
攝影、錄像、紀念冊、照片、光盤約100元/人。
合計:500—600元(不包括住宿)
其它
1、印制通訊錄一份(可以是紀念冊,每人一頁含照片、通訊地址、或者一段話);
2、全程攝像、攝影安排;
3、16日下午赴寧波大學(xué)及回市區(qū)會餐擬統(tǒng)一安排大巴。
同學(xué)會活動策劃書6
一、活動主題:憶四年江大深情敘十年成長歷程
二、同學(xué)聚會宗旨
舉杯共敘十年的同學(xué)情誼、攜手共享未來的美好時光、深化拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨,以提高“紡織九八”之凝聚力為根本目標,以加強交流與溝通同窗人生經(jīng)驗為根本目的。
三、活動原則:
1、堅持盡最大努力做到:更多更齊簡捷熱烈活潑舒暢。
2、活動經(jīng)費AA制原則。
3、堅持財務(wù)公開原則。堅持一切從儉原則。
4、讓每個人留下美好的回憶。
四、活動時間:20xx年8月18日—19日,報道時間:8月17日
活動地點:江南市
五、參加人員:大學(xué)0三級全體同學(xué)。
六、活動安排
1、組委會工作人員
(1)策劃:
?。?)聯(lián)絡(luò):
(3)財務(wù)后勤:負責(zé)后勤安排、費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等工作。建立“紡織0三級”同學(xué)聚會帳戶。在活動結(jié)束后向全體同學(xué)公布費用收支情況。
?。?)影像制作:負責(zé)收集照相、錄像、制作紀念冊等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。
2、準備事項
?。?)每人準備文娛節(jié)目1個或在校期間小故事1個。
?。?)策劃活動流程細節(jié)(責(zé)任人:)。
?。?)聯(lián)系酒店、景區(qū)、KTV、茶室、車輛等,住宿統(tǒng)計、預(yù)定房間(責(zé)任人:)。
?。?)制作通訊錄;制作合照等(責(zé)任人:)。
3、活動成果
?。?)同學(xué)通訊錄(活動結(jié)束后發(fā)到群空間)。
?。?)合影照片(活動結(jié)束后發(fā)到群空間)。
?。?)電子版照片集(QQ群上共享)。
5、活動程序
?。?)8月17日報到(地點:江南市)
?。?)籌備組將本次同學(xué)聚會活動組織安排情況簡單介紹一下
(3)聯(lián)歡會。主要活動內(nèi)容(定時聚餐除外):
a、同學(xué)重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;
b、“昔日重現(xiàn)”,回憶同窗趣事等;
c、趣味評獎。
獎項設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變?nèi)蓊仯?;最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));幸福家庭獎(最令同學(xué)羨慕的小家庭)。獎勵辦法:以上獎項在活動中即時評出,并有小禮物贈送。在獲得禮品之前必須完成一個趣味游戲(游戲由同學(xué)隨機指定)、
?。?)合影
(5)參觀景區(qū)
?。?)茶室敘舊
?。?)縱情K歌
6、策劃組人員聯(lián)系方式
七、費用預(yù)算
預(yù)算建議每位同學(xué)交600—800元,江南的同學(xué)1500元,經(jīng)費多退少補。
說明:在大家商討同意后制定本次同學(xué)會活動實施細則。
同學(xué)會活動策劃書7
為保證本班活動的特色,請大家注意保密,不要外傳
××大學(xué)××學(xué)院20xx級×班 畢業(yè)十周年同學(xué)聚會活動方案
一、同學(xué)會宗旨
共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學(xué)情誼。
二、同學(xué)會原則
1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學(xué)會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。
2. 堅持費用均攤、財務(wù)公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助?;顒铀枞抠M用,事先有預(yù)算,事先有決算,由專人負責(zé)、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、溫馨原則?;顒釉O(shè)計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則?;I備同學(xué)會既不是工作作務(wù),也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應(yīng)以主人翁的精神,主動分擔(dān),積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學(xué)會活動舉辦好,留下美好記憶。
三、同學(xué)會時間、地點
地點在母校所在地××。具體時間、地點,根據(jù)同學(xué)們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
四、同學(xué)會活動實施辦法
(一)整體計劃
第一階段:召集同學(xué),征求意見,形成活動方案;(4月底前完成) 第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右) 第三階段:舉行同學(xué)聚會。(待定) (二)活動安排及分工
根據(jù)活動需要,成立由全班同學(xué)共同參與的同學(xué)會籌備委員會,下設(shè)若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調(diào)整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1. 秘書小組:負責(zé)同學(xué)會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調(diào)各小組按照方案開展工作;起草或?qū)徍酥罗o稿等。 (牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××)
2. 聯(lián)絡(luò)小組:負責(zé)聯(lián)系同學(xué),制作同學(xué)錄(內(nèi)容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄(包括中國人網(wǎng)和 QQ群);確定參會同學(xué)名單;了解掌握同學(xué)需求,如是否需要預(yù)訂酒店等。 (牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××)
3. 會務(wù)小組:負責(zé)為需要的同學(xué)預(yù)訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關(guān)物資采集等。 (牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××)
4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學(xué)帶來的地方特產(chǎn)等。
?。款^人:××× 成員:×××、×××、×××)
5. 聯(lián)歡策劃小組:負責(zé)聚會當天具體活動的內(nèi)容設(shè)計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學(xué)們推薦)等。 (牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××)
6. 參觀策劃小組:負責(zé)安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
(牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××)
7. 影像工作小組:負責(zé)收集昔日同學(xué)照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結(jié)束7日內(nèi)上傳網(wǎng)絡(luò)共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學(xué)等。 (牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××)
8. 財務(wù)小組:負責(zé)活動費用的預(yù)算、收支及財務(wù)公開等工作。需要形成明細表,其中預(yù)算寫進活動方案,決算于活動結(jié)束后10內(nèi)公開等。 (牽頭人:××× 成員:×××、×××、×××) (三)相關(guān)要求及進度
1.各小組人員確定后,要在20天內(nèi)制定具體詳細的分工方案,任務(wù)
到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會策劃等。
2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯(lián)絡(luò)小組的參會人員確定,與會務(wù)安排小組的酒店安排等。
五、活動流程
六、費用預(yù)算
由財務(wù)小組會同其他工作小組,根據(jù)需要提出。 七、其他事項
1.每位參會的同學(xué),貢獻一份不少于1市斤的地方特產(chǎn),供大家于活動當晚集中品嘗;
2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學(xué),制作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會的同學(xué)準備一個小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學(xué)要求說出在學(xué)校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設(shè)計)。
4.本次同學(xué)會為十年大聚,性質(zhì)為純同學(xué)會,一般不帶家屬。 5.相關(guān)活動事項,主要信息發(fā)布平臺為微信群,請大家注意查看相關(guān)信息,并及時發(fā)表意見。
十年同學(xué)會籌備委員會秘書小組
20xx年×月×日
同學(xué)會活動策劃書8
一、活動名稱
xx中學(xué)初中90屆二十周年同學(xué)會
二、參加人員
1、90屆全體同學(xué)(暫確認90人左右);
2、初三時任課老師及校長;(擬邀請:曹家玉、肖衛(wèi)康、王澗芳陸小松、 林秀鳳、 施建國、 蔣雪云、沈建芳、孫小潔、 江中軍)
三、活動時間及地點
時間:20xx年11月20日—21日 ;
地點:安吉中南百草園度假酒店
四、報到方式
?、砰L興以北同學(xué)(包括長興、上海、無錫等)11月20上午8:00到華盛中學(xué)門口集合統(tǒng)一乘車去安吉;
?、坪萃瑢W(xué)由吳玉平聯(lián)系落實交通工具統(tǒng)一出發(fā),20日10:00前達到賓館;
⑶杭州以南同學(xué)由唐濤聯(lián)系落實交通工具統(tǒng)一出發(fā),20日10:00前達到賓館;
五、活動主要內(nèi)容
20日上午報到
20日11:30午餐
20日14:00主題班會
29日16:30拍集體照
20日17:00晚餐
20日20:00歌舞晚會
21日8:00 早餐
21日8:30—11:00 游玩百草園
21日12:00 午餐
21日14:00 撤離
六、相關(guān)紀念品的發(fā)放
?、?報到發(fā)放同學(xué)通信錄及刻有同學(xué)會標志的茶杯;
?、?會議后發(fā)集體照、影集及錄影光盤及費用清單;
七、籌資方式及費用預(yù)算
?、呕I資方式: 實施AA制,預(yù)算繳費500元/人
?、祁A(yù)算如下:(按100人預(yù)算)
同學(xué)會活動策劃書4
為保證本班活動的特色,請大家注意保密,不要外傳
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